Escritório no centro do Rio de Janeiro

Quem somos

Um ateliê para quem leva documentos a sério

A Lexara nasceu da convicção de que qualquer pessoa deveria conseguir montar um documento correto sem depender de intermediários para tarefas simples.

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Nossa história

Da necessidade à ferramenta

A Lexara foi fundada em 2019 por um grupo de profissionais que trabalhava com gestão documental e educação corporativa no Rio de Janeiro. Percebemos que a maior dificuldade das pessoas não era falta de informação — era a ausência de modelos claros e confiáveis para o dia a dia.

Formulários internos, acordos simples de prestação de serviços, cartas formais: documentos que deveriam ser diretos acabavam travando fluxos de trabalho inteiros por falta de um ponto de partida bem feito. Surgiu, então, a ideia do ateliê documental: um espaço onde cada modelo é tratado com a mesma atenção de um trabalho artesanal cuidadoso.

Desde então, atendemos microempreendedores, pequenas empresas e equipes de departamentos que precisam padronizar sua papelada interna. Todos os nossos materiais são de uso geral, não regulamentado, e acompanham notas de orientação em linguagem acessível.

Nossa missão

Clareza como método de trabalho

Transparência sobre os limites

Somos claros: nossos modelos cobrem documentação de uso geral. Para situações que envolvam decisões de natureza regulamentada, indicamos sempre a busca por um profissional habilitado.

Atenção ao detalhe

Cada campo de cada modelo passa por revisão antes de chegar ao usuário. Campos mal posicionados, orientações vagas ou linguagem confusa não passam pelo nosso processo.

Respeito ao tempo do usuário

Um bom modelo economiza tempo. Por isso, nossas orientações são diretas e os campos, autoexplicativos — para que o documento fique pronto sem idas e vindas.

Equipe

As pessoas por trás do ateliê

MF

Mariana Fonseca

Fundadora & Gestora de Conteúdo

Mais de dez anos em gestão documental corporativa. Responsável pela curadoria de todos os modelos e pela linguagem dos guias de orientação.

RC

Rafael Cardoso

Especialista em Processos Documentais

Especialista em padronização de fluxos documentais para pequenas e médias empresas. Coordena as sessões de orientação e os pacotes institucionais.

TA

Tatiana Alvim

Coordenadora de Atendimento

Acompanha os clientes desde o primeiro contato até a entrega do pacote. Garante que cada solução entregue atenda exatamente ao que foi acordado.

Padrões de qualidade

Como garantimos que cada modelo funciona

Revisão de Linguagem

Cada modelo passa por revisão de clareza antes de ser publicado. Termos ambíguos ou campos pouco claros são reescritos ou removidos.

Escopo Bem Definido

Documentamos claramente o que cada modelo se destina a fazer e o que está fora do seu escopo, protegendo o usuário de usos inadequados.

Proteção de Dados

Os dados fornecidos pelos clientes são tratados de acordo com a LGPD. Não compartilhamos informações pessoais com terceiros sem consentimento.

Atualização Contínua

O kit mensal é atualizado com novos modelos e versões melhoradas. Assinantes recebem cada atualização sem custo adicional.

Notas de Orientação

Cada modelo inclui notas explicativas sobre quando usar, como preencher cada campo e quais pontos merecem atenção antes de finalizar o documento.

Suporte pelo Canal Certo

Nossa equipe responde dúvidas sobre o uso das ferramentas em até um dia útil. Para questões que exijam interpretação regulamentada, orientamos o cliente a buscar o profissional adequado.

Nossa abordagem

Documentação do dia a dia, tratada com método

A Lexara trabalha com um segmento bem específico: documentação de uso geral, não regulamentada, para o cotidiano de pessoas físicas e empresas. Isso inclui acordos simples de prestação de serviços, cartas formais para correspondência comercial, formulários internos de onboarding, recibos e declarações de uso padrão.

Nossa metodologia parte do mapeamento dos tipos de documento mais frequentes em cada contexto. Para o kit mensal, construímos uma biblioteca que cobre as situações mais recorrentes. Para os pacotes institucionais, o processo começa com um entendimento detalhado dos fluxos documentais da empresa e termina com um conjunto configurado para o uso imediato.

Valorizamos a educação sobre o uso das ferramentas tanto quanto os próprios modelos. É por isso que cada entrega inclui guias de orientação e, quando necessário, oferecemos sessões práticas de capacitação. Uma equipe que entende como usar os modelos corretamente produz documentos mais consistentes e evita retrabalho.

Com sede no Centro do Rio de Janeiro, atendemos clientes presencialmente na região metropolitana e de forma remota para todo o Brasil.

Quer conhecer as nossas soluções?

Veja quais ferramentas fazem sentido para a sua necessidade — ou entre em contato para conversar sobre o que você precisa.